1.위포스트에 대하여 #

안녕하세요. Wepost입니다.

Wepost는 셀러여러분들의 판매활동에 대한 신속하고 정확한 지원을 위하여 개발되었습니다.

온라인 판매가 오프라인 판매보다 수월해 보일 수는 있으나, 온라인 판매 또한 수많은 프로세스를 가지고 있으며

각 단계별 진행해야 하는 일들이 많이 존재합니다.

특히 해외 마켓에 판매를 하는 Cross Border Seller의 경우 해외로 상품을 발송해야 하므로, 특정 국가를 위한

특송사를 이용하거나, 우체국을 이용하여야 합니다.

이에 따른 주문발주처리, 라벨출력, 세관신고서(CN22) 작성, 패킹라벨인쇄, 송장 업데이트, 우체국 접수 등의

많은 작업을 처리해야 하므로 판매에 많은 영향을 주고 있습니다.

이런 불편 사항을 해소하고, 보다 신속하고 정확하게 발주에서 출고까지 업무를 처리할 수 있는 Wepost를

여러분들께 소개합니다.

Wepost의 특징은 다음과 같습니다.

-아마존 Order Report 파일 지원(자동 Encoding)

판매 채널(Amazon.com, Amazon.uk, Amazon.jp) 별로 생성되는 Order Report에는 각 국가의 언어별로 Encoding 되어 있습니다. 따라서 이 파일의 내용을 확인 하려면 엑셀에서 불러 올 때 마다 Encoding을 설정하여 불러와야 글자가 깨지지 않고 볼 수 있습니다. 파일을 불러 올때 언어를 설정하면 자동으로 Encoding을 맞추어 쉽게 불어 올 수 있습니다.

-우체국 시스템 연동

Wepost는 우체국 시스템과 연동 되어 있습니다. 우체국에서 발급되는 API 정보를 입력하면 우체국 사이트에서 직접 접수정보를 등록하고, 라벨을 출력할 필요가 없습니다. 모든 정보는 Wepost에서 우체국으로 전송이 되어 접수가 됩니다. 각종 사이트를 여러번 로그인하고, 다른 양식을 맟추기 위한 수고와 시간 낭비를 줄일 수 있습니다.

 

-각종 라벨 자동 출력

각 국가별 배송타입에 따른 라벨폼을 자동으로 인식하여, 폼에 맞도록 감열식 라벨 프린터를 통하여 즉시 인쇄가 가능합니다.

 

-패킹라벨 동시 인쇄

송장과 함께 패킹라벨이 동시에 출력이 되어 일일이 패킹리스트와 송장을 대조하여 찾는 번거로움을 해결 하였습니다.

 

-상품에 따른 세관신고서(CN22) 품목 설정

판매된 상품에 따라 세관 신고서를 작성 할 때 자동으로 품목을 인식하여 인쇄하여 줍니다.

설정된 상품은 추후에도 자동 반영이 되어 매번 입력할 필요가 없습니다.

 

-상품에 따른 무게 데이터 축적 및 재사용

동일한 상품의 경우, 매번 무게를 잴 필요가 없습니다. 상품SKU에 따른 무게값을 저장해 놓으면, 추후 주문을 로드 했을 때 자동으로 인식하여, 무게값을 입력해 줍니다.

 

-합포장 표시

고객이 동시에 여러개를 주문 하였을 때 합포장을 같은 색상으로 표시하여, 쉽게 합포장을 식별 할 수 있도록 하였습니다. 실수로 다중 주문 상품을 누락할 위험을 최소화 하여 줍니다.

 

-다중 프린터 동시 지원

우체국의 EMS와 K-Pakcet, 미등기 송장 등의 라벨 사이즈가 모두 다릅니다. 이럴 경우, 프린터가 1대일 경우 매번 라벨지를 바꿔서 인쇄하여야 합니다. Wepost에서는 다중 프린터 인쇄를 지원하여, 프린터를 다중으로 설치하고, 인쇄하여야 할 타입을 지정해 주면, 프린터가 자동 인식되어 인쇄할 수 있습니다. 예를 들면 EMS는 Printer1로 인쇄하고, K-Pakcet는 Printer2번, 미등기는 Printer3번으로 자동 분기되어 인쇄할 수 있습니다.

 

-엑셀 내보내기/불러오기 기능

로드된 모든 데이터는 엑셀로 내보내고 불러올 수 있습니다. 엑셀 저장시 데이터에서 표시하고 있는 양식도 같이 저장하여, 한눈에 쉽게 알아볼 수 있도록 도와줍니다.

 

-소리 안내 기능

검색 및 스캔시에 사운드로 알려 주어 일일이 모니터를 확인하지 않고도 처리 결과를 귀로 들을 수 있습니다.

 

-메모장 기능

메모장 기능을 내장하여 자주 쓰는 계정 정보 및 메모를 집중적으로 관리할 수 있습니다. 파일이 여기저기 흩어져 있거나, 분산되는 부분을 막아줍니다.

 

-시간 자동계산

아마존 주문의 경우 미국 또는 현지 시간으로 주문 정보가 전달 되므로, 한국 셀러들이 인식하기 어려운 부분이 있습니다. 이런 부분을 자동으로 계산하여 반영하여 줍니다.

 

-계수기

상품의 개수를 카운트할 수 있고, 카운트 내역을 엑셀로 보관할 수 있습니다. 출고시에 자주 일어나는 숫자 오류를 줄일 수 있습니다.

 

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2.위포스트 사용 신청하기 #

위포스트 사용 신청하기

  1. 신청서 작성

2. 서비스 이용료 지불

3. 신청하셨던 본인이메일로 위포스트 사용승인 이메일 전송되며, 이메일안에 있는 위포스트 확인 링크 클릭

4. 위포스트 프로그램 설치 (데이터베이스, 위포스트) 및 실행

5. 위포스트 패스워드 찾기 ( 이때 본인 비밀번호 설정을 할수 있습니다.)

6. 위포스트 로그인 및 이용 (로그인 아이디는 이메일 계정입니다.)

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3.설치하기 #

Wepost를 사용하기 위해서는 첫번째로 데이터베이스 프로그램이 설치 되어 있어야 합니다.

우선 아래의 링크를 클릭하여 데이터베이스 프로그램을 다운로드 받습니다.

->데이터베이스 프로그램 다운로드

프로그램을 실행하여 데이터 베이스를 설치합니다.

 

 

 

 

 

 

 

다음을 클릭하여 마지막까지 넘어 갑니다.

데이터베이스 설치를 마침니다.

 

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3.1.데이터 베이스 설치하기 #

Wepost를 사용하기 위해서는 우선 데이터 베이스 부터 설치하여야 합니다.

다음의 링크를 클릭하여 데이터 베이스 파일을 다운로드 합니다.

->마이크로소프트 데이터베이스 다운로드

다운로드한 파일을 실행하여 데이터베이스를 설치합니다.

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3.2.Wepost 프로그램 설치하기 #

Wepost 프로그램을 아래의 사이트로 부터 다운로드 받습니다.

->Wepost 다운로드 사이트로 이동

설치 버튼을 클릭하면 Setup.exe파일이 다운로드 됩니다.

 

 

다운로드한 파일을 실행하면 설치가 진행됩니다.

 

보안 경고 화면이 뜰 경우 실행을 클릭합니다.

 

아래화면과 같이 프로그램이 실행이 됩니다.

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4.기본 설정 #
4.1.빅솔론 라벨프린터 설치 (권장) #

Wepost 프로그램의 권장 라벨프린터는 빅솔론 SLP-D420등의 4인치 감열프린터에 최적화 되어 있습니다.

라벨프린터에 대한 정보는 빅솔론 사이트에서 확인하실 수 있으며, 아래의 쇼핑몰에서 구매가 가능합니다.

자세한 사항은 제조사의 제품정보 페이지를 참고하여 주세요.

Shipping Store로 이동

 

 

원할한 라벨 인쇄를 위하여 프린터는 미리 설치되어 있어야 합니다.

상위 기종의 프린터를 사용하시는 분들은 제조사의 다운로드 페이지에서 드라이버를 다운받아 설치합니다.

빅솔론 드라이버 다운로드 페이지 이동

 

컴퓨터와 프린터가 연결되고, 드라이버 설치를 완료 하였으면 프린터를 설정하여 줍니다.

윈도우의 시작->설정을 클릭합니다.

 

장치를 클릭합니다.

프린터 및 스캐너를 클릭하고, 설치된 프린터를 클릭한 후, 관리를 클릭합니다.

 

인쇄기본 설정을 클릭하면 설정창이 뜹니다.

 

아래와 같이 설정값을 입력합니다.

아래는 중요한 부분이니 꼭 확인하시기 바랍니다.

Options 탭

Settings 영역

-Speed : 인쇄 속도 [본인에게 맞는 속도록 설정],

인쇄속도가 너무 빠를 경우, 바코드 인식에 문제가 있을 수 있습니다.

-Darkness : 감열 농도, [본인에게 맞는 속도록 설정] 높을 수록 진함.

너무 연할 경우 , 바코드 인식에 문제가 있을 수 있습니다.

반대로 너무 진한 경우 헤더의 수명이 단축 될 수 있습니다.

Dithering 탭

None로 선택

Paper Format 영역

-mm 선택

-portrait 선택

 

Paper Size 영역

-Width : 104.00

-Height : 159.00

 

Unprintable Area 영역

-모두 : 0.00으로 입력

 

 

적용 -> 확인을 클릭하여 설정을 마칩니다.

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4.2.다이모 4XL 라벨프린터 설치 (비권장) #

다이모 4XL 라벨프린터 설치

Wepost 프로그램의 권장 라벨프린터는 빅솔론 SLP-D420등의 4인치 감열프린터에 최적화 되어 있습니다.

하지만 이미 아마존에서 글로벌 셀러로 활동하시는분 중에서 다이모 4XL 사이즈 라벨출력이 가능한 라벨프린터를 가지고 계신분들께서는 다이모 4XL 프린터로 위포스트 사용이 가능합니다.

(단, 다이모 프린터로 출력시에 바코드가 인식이 잘 되는지, 우체국에서 k-packet 접수가 제대로 되는지 확인이 필요합니다.)

 

  • 다이모 4XL 프린터의 경우 위포스트샵에서 판매하지 않으므로 직접 해외사이트에서 직접 구매하셔야 합니다.
  • 다이모 4XL 프린터의 경우 빅솔론 프린터에 비해서 내구성이 좋은편은 아닙니다.

 

 

다이모 프린터 역시 마찬가지로 여백설정 및 Dithering 설정은 꼭 하셔야합니다.

 

아래와 같이 설정값을 입력합니다.

아래는 중요한 부분이니 꼭 확인하시기 바랍니다.

Options 탭

Settings 영역

-Speed : 인쇄 속도 [본인에게 맞는 속도록 설정],

인쇄속도가 너무 빠를 경우, 바코드 인식에 문제가 있을 수 있습니다.

-Darkness : 감열 농도, [본인에게 맞는 속도록 설정] 높을 수록 진함.

너무 연할 경우 , 바코드 인식에 문제가 있을 수 있습니다.

반대로 너무 진한 경우 헤더의 수명이 단축 될 수 있습니다.

Dithering 탭

None로 선택

Paper Format 영역

-mm 선택

-portrait 선택

 

Paper Size 영역

-Width : 104.00

-Height : 159.00

 

Unprintable Area 영역

-모두 : 0.00으로 입력

 

 

적용 -> 확인을 클릭하여 설정을 마칩니다.

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4.3.위포스트 로그인 및 시작하기 #

 

Wepost를 처음 실행하면 아래와 같은 화면이 나옵니다.

로그인을 클릭합니다.

인증창에서 가입한 이메일 주소와 패스워드를 입력합니다.

최초에 사용하시면 이메일 인증을 먼저 받으셔야합니다.

최초에 사용하시면 패스워드 리셋을 통하여 초기화 하신후 사용이 가능합니다.

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4.4.Wepost 환경설정 #

Wepost 로그인을 성공하면 아래와 같은 화면이 나옵니다.

 

Wepost를 원할히 사용하기 위해서는 환경설정의 설정값을 입력해 주세요.

상단 메뉴에서 환경설정을 클릭합니다.

 

1.우체국 계약정보 설정

아마존 주문 또는 이베이 주문건을 우체국을 통하여 발송할 경우 우체국 관련 정보를 입력하여야합니다.

K-PACKET, EMS를 사용할 경우 우체국과 미리 계약을 진행하여야 하며, 우체국 사이트에 로그인이 가능하여야 합니다.

우체국 사이트로 이동합니다.

http://www.epost.go.kr

계약고객전용을 클릭합니다.

아이디 패스워드를 이용하여 로그인 합니다.

 

상단메뉴에서 Open API를 클릭합니다.

왼쪽메뉴에서 오픈API사용신청 을 클릭하여 신청합니다.

 

신청후에는 오픈API신청결과를 클릭하여 인증키와 보안키를 확인합니다.

해외 배송을 위해서는 EMS/K-Packet의 키만 사용합니다.

화면에 보이는 EMS/K-Packet 의 인증키를 복사하여 메모해 둡니다.

보안키생성을 클릭하여 보안키를 생성합니다.

보안키보기를 클릭하여 생성된 보안키도 메모해둡니다.

생성된 인증키와 보안키는 외부에 유출되지 않도록 보안에 각별히 신경 쓰시기 바랍니다.

 

Wepost 환경설정의 우체국 계정 정보에 확보한 정보를 입력합니다.

우체국ID, 인증키, 보안키를 입력합니다.

우체국 고객번호는 조회 버튼을 클릭하면 자동으로 조회 되어 입력됩니다.

우체국 계약정보에 조회를 클릭하면 우체국과 계약한 정보가 출력이 됩니다.

계약정보를 클릭한 후 기본값 지정을 클릭합니다.

정보를 저장합니다.

 

발송인 정보 저장

Wepost에서 우체국 접수 및 라벨 출력시 사용되는 발송인의 정보를 입력합니다.

해외 배송이 기본이므로 모든 정보는 영문기준으로 작성하여 주세요.

*모든 필드는 모두 입력하여야 합니다.

 

프린터 정보 설정

송장라벨을 인쇄하기 위해서는 각 라벨 종류에 따른 프린터를 지정하여야 합니다.

Wepost에서는 다양한 라벨 인쇄시 매번 종이를 교환할 필요 없이 각 용지별 프린터를 지정하여 자동으로 분류하여 인쇄가 가능하도록 되어 있습니다.

프린터가 1대일 경우 모두 같은 프린터로 지정하시면 되고, 용지별 프린터가 다른 경우 해당 라벨에 맞게 프린터를 지정하시면 편리하게 인쇄기능을 이용하실 수 있습니다.

프린터를 지정하시기 전에 프린터 드라이버 및 프린터가 해당PC에 설치되어 있는지 확인하시기 바랍니다.

 

CN22 용지 설정

K-Packet 및 EMS 그리고 등기, 미등기 등의 우체국을 통하여 해외로 발송할 때 CN22세관 신고용지를 작성하여야합니다.

Wepost에서는 반복적이고 매번 작성해야 하는 번거로운 신고용지 작성을 도와줍니다.

[세관신고서의 품목 고정 기능]

신고할 상품을 특정 품목으로 모두 고정하여 우체국 접수 및 송장라벨에 출력하는 기능입니다. 주로 단일품목 판매자의 경우 설정하면 편리합니다.  예를 들어 화장품만 판매하는 판매자의 경우 Cosmetics, HSCODE, 원산지 약호를 설정해 두면 세관 신고에 쓰이는 품목은 모두 Cosmetics 로 접수되고 표기됩니다.

 

[상품가격 표기]

판매된 상품의 가격을 실제가격으로 신고할 것인지, 임의 설정값을 범위를 주어 표기할 수 있습니다.

 

[상품수량 표기]

판매된 상품의 개수를 임의 설정한 개수로 지정하거나, 실제 판매 개수로 표기하도록 설정할 수 있습니다.

 

[SKU 연동]

판매자의 판매상품의 SKU에 따른 신고품목명과 무게 등을 미리 설정할 수 있습니다.

SKU연동에 등록된 상품은 Order Report가 로드될 때 자동으로 맵핑되어 무게 및 품목이 설정됩니다.

 

SKU 연동 설정 방법

SKU명 과 무게를 입력하여 목록을 추가합니다. SKU명은 대소문자를 구분하므로 정확하게 입력합니다.

1.SKU명과 무게를 입력하고 추가를 클릭합니다.

 

 

2.품목범례의 범례명을 입력하고 추가를 클릭합니다. 그리고 등록한 SKU 목록에 없는 상품 발견 시 표기할 값도 입력합니다.

 

3.입력한 SKU 목록을 선택하고 품목범례를 선택한 후 설정을 클릭합니다.

 

입력하여야 할 SKU목록이 많거나 현재 저장된 목록을 엑셀로 저장할 수 있습니다.

업로드 양식이 필요할 경우 엑셀 저장 버튼을 클릭하여 양식파일을 저장합니다.

저장한 파일의 양식에 SKU 데이터를 입력후에 업로드 하여 줍니다.

 

SHOPEE 발송용 용성종합물류(이파슬) 정보 저장

SHOPEE 마켓플레이스에는 용성종합물류회사가 지정배송사로 되어 있습니다. 용성종합물류에서 제공하는 API토큰을 입력하면 용성종합물류 EPARCEL.KR 사이트에 로그인하여 배송상품을 접수하지 않고 Wepost에서 바로 접수할 수 있습니다. 용성종합물류의 로그인 ID(이메일) 및 발급받은 api 토큰을 입력하고 저장합니다.

API토큰을 발급받으려면 아래의 담당자에게 연락해 주시기 바랍니다.

 

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5.주문관리 - 아마존편 #

주문관리 – 아마존편

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5.1.아마존 Order report 설정 #

Wepost를 원할하게 사용하기 위해서는 아마존 Order Report파일의 설정이 필요합니다.

이부분은 필수사항 입니다. 꼭 이대로 먼저 따라해 주신후에 아마존 주문내역 파일을 다운로드 하셔야 합니다.

 

1.Sellercentral에 로그인

2. Orders 메뉴 > Order Reports > New Orders 탭 선택

3. Request Report 하위에 Include a column indicating the sales channel for each order.Learn more   > 체크

 

4. Add or remove order report columns – 클릭

 

 

5.Ship dates -> On으로 켜기

 

6.Save change 클릭

 

# 미국,영국,일본,호주 등 각 국가별로 전부 설정

# 일본,호주는 1. Orders – Order Reports – New Orders – Request report 밑에 체크 박스가 없습니다.

 

 

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5.2.아마존 Order report 다운 #

아마존 Order report 다운받기

 

1. 위포스트에 아마존 주문내역 업로드를 하려면 아마존 주문내역을 다운받아야 합니다.

2. 아마존 셀러센트럴에 로그인 > Orders > Order Reports 클릭

3. 하단과 같이 New Order 탭 영역을 선택합니다.

4. Request Report 영역에서 주문데이터를 받을 기간을 설정합니다.

( 보통 매일 주문처리를 하는경우 어제 날짜 주문을 받아서 처리하고 있습니다. )

 

5. 주문내역을 요청하면 잠시뒤에 Download Report 에서 요청한 주문내역을 다운받을수 있습니다.

이때 다운받은 주문파일은 txt 파일로 되어 있으며, 이 파일을 그대로 위포스트로 업로드할 예정입니다.

 

 

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5.3.아마존 주문정보 업로드 #

지금부터 아마존 주문업로드하기 설명을 시작하겠습니다.

앞서 아마존 Order Report 설정을 마치지 않으셨다면 아마존 Order Report설정으로 가셔서 설정을 마친후에  위포스트에 아마존 주문업로드가 가능하오니 꼭 설정을 해주시고 아마존 주문내역 파일을 다운로드 받으시길 바랍니다.

1. 판매하고 있는 아마존 판매 채널로 이동하여 Order Report파일을 다운로드 합니다.

2. 상위 메뉴탭에서 아마존/이베이 주문정보 작업을 클릭하고 쇼핑몰에서 amazon을 선택한 후 주문파일을 선택합니다.

3. 만약 주문 받은 파일이 일본 또는 유럽 주문건인 경우 적절한 인코딩 방법을 선택하여야 글자가 깨지지 않습니다.  해당 국가에 따른 적절한 인코딩을 먼전 선택 후 Order Report를 선택합니다.

 

 

4. 아마존에서 다운받은 Order Report는 파일 확장자가 txt로 되어 있습니다.

 

5. 업로드가 정상적으로 진행되면 아래와 같은 화면이 나오게 됩니다.

 

a. 상품에 대한 무게값을 직접 쓸수 있습니다. 이것은 우체국 국제우편 K-packet 을 접수할때 필수로 입력해야하는 값입니다. 하지만 이부부을 정확하게 쓰지 않아도 우체국 K-packet 접수시 실측무게를 재고 그에대한 배송비를 차감하고 있습니다. 따라서, 부정확하지 않은 데이터라도 대략적은 무게는 작성해 주셔야 합니다.

 

b. 위포스트 배송타입은 총 3가지 배송타입 설정이 가능합니다. 한국 아마존셀러라면 누구든지 알고 있는 항공소형포장물 무등기타입, K-packet, EMS 으로 구성되어 있으며,  아래 범례와 같이 글자한글만 쳐도 자동으로 배송타입별 구분이 가능합니다.

무등기 – 영어 ” N ”

K-packet – 영어 ” K ”

EMS – 영어 ” E ”

 

c. 출고여부 체크는 ” Y ” 를 누르면 컬러가 바뀌면서 상품 출고가 가능하다는 체크를 할수 있는 기능입니다.  즉, 재고를 보유하고 판매를 하시는 글로벌셀러의 경우 해당 주문건이 당일 출고가 가능하다면 ” Y ” 로 변경하면되고, 현재 재고를 보유하지 않아서 발주를 해야하는 경우에는 그대로 두셔도 되고 ” N ” 을 누르면 오늘 출고를 안시킨다는 의미입니다.

 

d. 발주일시 기능은 만약 내가 재고가 없이 판매를 하는 글로벌셀러의 경우 매일 상품을 발주를 해야합니다. 하지만 주문받은 상품에 대해서 발주한적이 있는것조차도 잊어버려 누락되는 경우도 있습니다. 이것을 방지하기 위해서 발주를 언제 했었다는 기록을 남겨놓기 위해서 발주일시 기능을 사용하시면 됩니다. ” F1 ” 키를 누르면 현재 시간으로 자동 지정됩니다.

 

e. 메모기능은 이 주문건에 대한 메모를 작성하는 기능입니다. 보통 이기능은 상품을 어디서 발주했는지, 고객 요청사항은 있는것인지, 발주를 했는데 시간이 오래걸린다라던지 등등 다양한 메모내역을 작성할수 있습니다.

 

 

마지막으로 지금까지 작업한 내역을 엑셀로 저장 & 작업내역 불러오기를 할 수 있습니다.

중요한점은 오늘 출고 작업한 주문내역은 꼭 엑셀로 저장해야해서 보관하시기 바랍니다.

 

 

 

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5.4.아마존 배송일자 설정 #

아마존 배송일자 설정 & Shipping comfirm File

 

1. 아마존은 주문은 받은후에 48시간안에 발송처리를 꼭 해야만 합니다. 하지만 재고없이 판매하다보면 주문건을 상품출고 버튼 (Shipped) 버튼을 누르는것을 잊어버리는 경우도 있습니다. 이를 방지하고자 고객이 결제일로부터 24시간안 ( 임의로 지정 가능 ) 으로 상품 출고를 할수 있도록 시간을 지정해서 발송처리를 할수 있습니다.

보통의 경우 결제일시로 부터 1일 이후로 지정을 많이 선택합니다.

 

2.  배송일자를 지정하고 난 이후에 Shipping comfirm File 을 누르게 되면 아마존 상품 출고용 업로드파일을 다운로드 받을수 있습니다.

 

3. Shipping comfirm File 다운받은후 그 파일 그대로 아마존에 업로드를 하게되면 트래킹번호가 일괄로 업로드 가능합니다.

위포스트에서 아래와 같은 파일을 다운로드 받을수 있습니다.

 

 

4.  아마존 셀러센트럴에 로그인후 Orders > Upload Order Related Files > Upload Your Shipping Confirmation File 에 가서 위 위포스트에서 다운받은 Shipping comfirm File 을 업로드 하시면 됩니다.

무등기는 트래킹번호가 없으며, K-packet 과 EMS 의 경우 트래킹번호가 한번에 일괄 업로드 됩니다.

 

 

 

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5.5.아마존 주문정보 우체국 접수 및 통합 라벨 발행 #

아마존 주문정보 우체국 접수 및 통합 라벨 발행

 

  1. 아마존 주문정보를 무게, 배송타입, 출고여부 등을 선택하셨다면 우체국에 자동접수를 시킬수 있습니다.

위포스트의 장점중 하나는 온라인 우체국 사이트를 들어가지 않아도 우체국 국제 우편 송장번호 (K-packet 와 EMS )를 자동으로 가져올 수 있습니다.

 

2. 우체국 접수 버튼을 누르게되면 온라인 우체국 사이트에 들어가지 않아도 우체국 API 를 이용해서 송장번호를 자동으로 받아옵니다. 위포스트를 이용하게 되면 이제 더이상 온라인우체국 사이트에 접속하지 않아도 됩니다.

 

3. 송장번호를 발번후에 우체국라벨출력 버튼을 누르면 주문한 고객정보 (연락처,주소)와 CN22 양식 및 우체국에서 통용되는 라벨이 통합으로 발행됩니다.

 

4. 위포스트는 기존에 수작업으로 진행했었던 모든 라벨발행 작업들이 모두 자동화로 이루어져 있습니다.

 

5. 위포스트 통합라벨은 항공소형포장물 전용 통합라벨도 지원합니다.

 

6. 주문건을 한번에 일괄로 처리를 원하는경우 전체 선택후 명령을 지정하는 기능이 있습니다.

 

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5.6.아마존 주문내역 검색기능 #

아마존 주문 내역 검색기능

  1. 아마존에서 내가 주문받은 데이터를  주문번호를 통해서 상품을 검색할수 있습니다.
  2. 주문번호를 검색시 상품을 자동으로 체크할수 있습니다.
  3. 바코드 스캐너를 이용하시는분들은 바코드 스캔만 하게되면 상품이 자동으로 선택됩니다.

이 기능은 상품을 최종출고 하기전에 내가 어떤상품을 포장하고 출고하는지 확인할수 있도록 검색하여 자동으로 선택할수 있습니다.

 

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6.주문관리 - 이베이편 #

주문관리 – 이베이편

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6.1.이베이 주문서 파일 다운로드 #

이베이의 주문서 파일을 다운로드 받기 위하여 이베이 관리자 페이지로 로그인합니다.

Orders > Awaiting Shipment 를 클릭한 후 Download Report를 클릭합니다.

Continue를 클릭합니다.

File Exchange 화면에서 해당 리포트를 이메일로 신청합니다.

 

이메일로 받은 파일을 저장합니다.

 

 

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6.2.이베이 주문서 업로드 #

Ebay를 선택한 후 다운로드 받은 주문서를 Wepost에 업로드 합니다.

 

목록을 로드한 후 우체국 접수 할 목록을 드래그 합니다. 접수할 목록이 연속적인 경우, SHIFT + 목록을 클릭 또는 드래그하고, 연속적이지 않은 경우 CTRL을 누른상태에서 마우스로 목록을 클릭해 줍니다.

 

 

 

 

 

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6.3.상품무게 입력하기 #

배송을 보낼 상품의 무게를 입력하기 위해서는 배송 보낼 상품의 목록을 선택합니다.

목록은 드래그를 통하여 다중으로 선택이 가능하며, Shift, Ctrl키를 조합하여 다양하게 지정할 수 있습니다. 무게를 입력할 상품 선택을 완료하였다면, 오른쪽 버튼을 클릭하고 하단의 박스에 무게를 그램 단위로 입력한 후 엔터키를 눌러줍니다.

선택한 각 주문건의 무게셀에 무게가 일괄 입력해 줍니다.

 

 

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6.4.배송타입 지정하기 #

배송할 상품의 우체국 배송 타입을 지정할 수 있습니다. 

우체국의 배송 가능한 배송 타입은 아래와 같습니다.

1.K-Packet

2.EMS

3.RR(Registered Mail) 등기우편

4.NR(None Registered Mail) 미등기 우편

자세한 사항은 우체국 사이트를 참고하시기 바랍니다.

 

타입을 지정할 상품 목록을 지정한 후 오른쪽 버튼을 클릭하고 배송 타입을 선택합니다.

 

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6.5.우체국 접수하기 #

무게와 배송타입을 지정하였다면 우체국 접수를 통하여 우체국 시스템으로 자료를 전송하여, 송장번호, 배송비 등을 수신 받습니다.

우체국으로 접수할 목록을 지정한 후 오른쪽 버튼을 클릭한 후 선택열 체크를 클릭합니다.

접수 목록의 대상은 두번째 컬럼의 체크박스가 체크되어 있는 자료만 접수 됩니다.

 

우체국 접수를 클릭하면 우체국시스템으로 자료가 전송이 되고, 정상적으로 접수가 되면 송장번호가 발행이됩니다. 해당 국가에 따라 접수형태가 자동으로 선택이됩니다.

예를들어 미국의 경우 K-Packet로 접수하면 미국의 경우는 K-Packet Light만 가능하므로, 자동으로 K-Packet Light로 접수됩니다.

 

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6.6.우체국 라벨 인쇄 #

우체국시스템으로 접수가 완료 되었다면 우체국 라벨을 인쇄할 수 있습니다. Wepost에서는 감열프린터를 통하여 연속으로 인쇄가 가능합니다. 포장 작업을 용의 하게 하기 위하여 패킹라벨을 동시에 출력하여 상품적재소로 부터 상품을 쉽게 찾을 수 있도록 할 수 있습니다.

인쇄를 완료한 목록은 해당 목록에 연두색으로 표시 됩니다. 이후 엑셀파일을 저장하였을 경우 출력여부도 저장이 됩니다.

 

 

 

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6.7.출고여부 기록하기 #

주문목록에서 상품의 출고 여부를 기록하여 추후 관리할 수 있습니다. 출고한 상품의 출고여부셀에서 Y를 입력하거나, 오른쪽 버튼을 클릭하여 출고Y를 클릭합니다.

출고Y로된 데이터는 녹색으로 표시됩니다.

출고 데이터 또한 저장한 엑셀에 반영됩니다.

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6.8.데이터를 엑셀로 저장하기 #

처리한 결과를 엑셀로 저장하여 관리할 수 있습니다. 화면에 보이는 서식을 모두 그대로 저장이 가능합니다. 

 

저장한 엑셀은 추후 Wepost에서 불러와서 다시 사용할 수 있습니다.

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6.9.저장한 데이터 불러오기 #

앞서 엑셀로 저장한 파일을 다시 불러와서 편집 또는 관리가 가능합니다.

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6.10.이베이 API 토큰키 발급받기 #

위포스트에서 이베이 주문서 파일이 아닌 API로 직접 엑세스 하여 주문을 가지고 올 경우, User Tokens를 발급 받아야 합니다.

1.이베이 개발자 사이트로 이동합니다.

https://developer.ebay.com

2.개발자 사이트에 새롭게 계정을 등록합니다. 개발자 사이트는 이베이 계정과는 별도 이므로 추가로 등록 하여야합니다.

3.계정을 등록하였으면, 로그인합니다.

4.로그인 후에는 아래와 같은 메인 화면이 나타납니다.

오른쪽의 Production 영역에서 User Tokens를 클릭합니다.

5. Key Set 1 화면에서 아래와 같이 Production을 선택한 후에 Sign in to Production을 클릭합니다.

6.이베이의 실제 등록한 계정으로 로그인을 요구합니다.

*주의) 앞서 등록한 개발자 계정이 아닌 이베이 실제 계정입니다.

7.어플리케이션에 권한을 부여합니다. Agree를 클릭하여 동의 합니다.

8. 인증키 발행화면입니다. 아래 빨간 영역의 모든 텍스트를 복사하여 Wepost의 ebay 토큰키에 붙여 넣고 저장합니다. 발급된 토큰키는 외부에 유출되지 않도록 유의하여 주세요. 부정한자에게 유출되어 피해가 없도록 하여야 합니다.

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7.주문관리 - 쇼피편 #

주문관리 – 쇼피편

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7.1.쇼피 주문파일 다운로드 #

쇼피의 주문을 처리하기 위하여 쇼피 관리자 사이트로 로그인합니다.

My Sales > Order Creation Date 에 다운로드 받을 날짜 범위를 입력하고 Export를 클릭합니다.

엑셀파일이 다운로드 됩니다.

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7.2.쇼피 주문파일 업로드 #

쇼피 주문파일 업로드는 앞서 다운로드 받은 주문서 파일을 Wepost로 업로드 하는 기능입니다.

우선 업로드 하려는 국가를 선택한 후 파일을 업로드 해 주세요.

각 국가별 양식이 다르므로 국가를 정확히 선택해 주세요.

 

 

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7.3.배송사에 주문 접수- 용성물류 #

쇼피에서 받은 주문정보를 배송사 시스템에 접수하는 방법을 설명합니다.

여기에서는 용성종합물류를 사용하는 방법을 설명합니다.

기존에는 배송사에 보낼 상품을 접수하기 위해서는 배송사 시스템에 접속한 후 배송사 시스템에 맞게 엑셀파일을 가공한 후 업로드를 하여야 접수가 가능했습니다. Wepost에서는 배송사 시스템과 연동이 되어 별도의 배송사 시스템 접속을 할 필요가 없으며, 접수후에 송장번호를 자동으로 가지고 오도록 되어 있습니다.

1.주문목록을 로드한 후 접수할 주문을 체크합니다.

2.용성물류 접수 버튼을 클릭합니다.

3.정상적으로 접수가 되면 송장번호가 발급이 되어 송장번호 셀에 자동으로 입력됩니다.

4.해당건이 정확히 접수되었는지 확인 하려면, eparcel.kr에서 확인 하시기 바랍니다.

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7.4.쇼피 송장 출력하기 #

쇼피 송장 출력을 하기 위해서는 배송사로 부터 송장 번호가 발급이 되어야 합니다.

송장출력할 상품을 체크 한 후 용성물류라벨을 클릭합니다.

 

라벨 프린터로 송장이 출력됩니다.

 

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7.5.쇼피 송장 업로드 파일 저장 #

주문내역을 배송사에 접수하고, 배송라벨 출력 후 포장을 마치거나, 배송사에 인계 하였다면 쇼피 쇼핑몰에 배송 내역을 업데이트 하여야 합니다. 이 내역을 업데이트 하면, 고객에게 배송 상황이 안내가 됩니다.

송장번호를 저장할 주문목록을 체크하고, “쇼피 송장 업로드파일” 버튼을 클릭합니다.

엑셀파일이 저장이 됩니다.

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7.6.쇼피 송장번호 업로드 #

배송사를 통하여 상품을 배송하였거나 하기위하여 포장을 완료한 상태라면 SHOPEE 관리자 사이트에서 송장번호를 입력해 주어야합니다. 송장번호를 입력하면 고객에게 배송상황을 알려주게 되며, 추후 정산에도 활용이 됩니다.

Wepost에서 쇼피송장업로드 버튼을 클릭합니다.

파일을 저장합니다.

 

 

SHOPEE 관리자 페이지로 이동합니다.

MySales > Other Logistics > Mass Ship 부분에 Mass Update Tracking Number and Ship Out을 선택합니다.

Download Shipping List를 클립하면 업로드용 엑셀파일이 다운로드 됩니다.

Wepost에서는 업로드용 파일이 자동으로 생성 되므로 다운로드된 파일은 필요가 없습니다.

 

 

Wepost에서 저장한 송장 파일을 업로드 합니다.

 

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7.7.쇼피 주문내역 검색하기 #

쇼피 주문내역 검색을 쉽게 검색하실 수 있습니다.

검색 상자에 검색할 주문ID 또는 송장번호, 상품명으로 검색 할 수 있습니다. 검색 조건에서 일치 또는 포함 조건을 사용할 수 있으며, 체크박스 자동체크를 사용하시면 검색조건에 부합되는 목록은 자동으로 체크됩니다.

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8.기타기능 #
8.1.상품 계수기 #

상품 계수기는 상품의 수량을 세어 주는 기능입니다.

작업자가 상품을 세다보면 잘못 세는 경우도 있고 쉽게 잊어 버리는 경우가 있어 만든 유틸리티 입니다.

기능부분의 상품의 이름을 입력하시면 입력데이터에 누적해서 보여주고 개수를 표시해 줍니다.

 

1.동일데이터 입력 방지 기능

상품 판매를 하다보면 발송할 상품을 중복으로 보내는 경우가 가끔 발생합니다. 이런 경우 중복의 상품을 모두 찾아야 하는 경우가 발생하므로 “동일 데이터 입력 방지 및 알림”을 체크하고 바코드 스캐너로 입력하시면 중복된 상품을 스캔이 된 경우 사운드로 알려주고 중복으로는 입력이 되지 않습니다.

중복된 상품을 찾는데 아주 유용한 기능입니다.

활용팁으로는 하루의 최종 출고 확인지 전체 스캔을 시행하면 그날을 최종 출고 개수와 중복 상품의 출고 여부를 정확히 확인 할 수 있습니다.

 

2.그룹별 수량 체크

상품 입고를 대량으로 할경우의 예를 들어 보겠습니다.

화장품이 10종류가 100개가 들어 있는 상자가 있습니다. 이 상자안에 있는 상품을 모두 검수를 해야 하는 상황입니다. 보편적으로 상자를 개봉하고, 안에 들어 있는 상품을 종류별로 분류한 후 각각의 분류별 수량을 카운트 해서 모두 합산하는 방식일 것입니다.

그룹별 수량체크기능은 “동일데이터 입력 방지 및 알림” 기능을 체크 해제하시면 사용이 가능합니다.

이 상태에서 모든 상품의 바코드나 상품명을 입력하면 자동으로 같은 상품은 그룹별로 분류되고 카운트 됩니다.

3.엑셀저장

그룹별 수량을 카운트 하였다면 목록을 메모하거나 기록할 수 있습니다.

그룹별 수량의 목록을 엑셀로 저장하실 수 있습니다.

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8.2.메모장 #

메모장은 배송업무를 자주 열람하는 정보를 메모하는 기능입니다.

각종 사이트 정보 및 메모를 집중적으로 관리하고 열람할 수 있습니다

메모한 파일이 여기저기 흩어져 있어 찾기 어려운 부분을 해결 할 수 있습니다.

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8.3.Shipping store #

Shipping store는 Wepost를 사용하면서 필요한 라벨프린터, 라벨용지, 이용권 등을 구매할 수 있는 쇼핑몰입니다. Shipping Store를 통하여 필요한 소모품등을 저렴한 가격에 제공하고 있습니다.

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8.4.업데이트확인 #

업데이트확인은 Wepost의 프로그램의 업데이트를 확인 할 수 있는 기능입니다. 주기적으로 기능을 업그레이드하고 새로운 기능을 사용할 수 있도록 하고 있습니다. 새로운 업데이트가 있는 경우, 새로운 업데이트가 있다고 알려주고 확인 시 업데이트 후 프로그램은 재시작 됩니다.

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9.활용팁 #